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EINWILLIGUNGSERKLAERUNG ZUR KI-GESTUETZTEN DATENVERARBEITUNG
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AZA / MedWork – Medizinische Praxissoftware
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Stand: Februar 2026
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PATIENTENINFORMATION UND EINWILLIGUNG
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Was ist AZA MedWork?
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AZA MedWork ist eine medizinische Praxissoftware, die Ihre Aerztin /
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Ihren Arzt bei der Dokumentation und Verwaltung medizinischer
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Informationen unterstuetzt. Die Software verwendet an bestimmten
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Stellen Kuenstliche Intelligenz (KI).
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1. EINSATZ VON KUENSTLICHER INTELLIGENZ
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In dieser Praxis wird KI fuer folgende Zwecke eingesetzt:
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1.1 Sprache-zu-Text-Umwandlung (Transkription)
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Aerztliche Diktate werden mit Hilfe eines KI-Sprachmodells
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(OpenAI, Modell: GPT-4o-mini-transcribe) automatisch in Text
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umgewandelt. Dabei werden Audioaufnahmen des aerztlichen Diktats
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an den Dienst von OpenAI uebermittelt.
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1.2 Erstellung von Krankengeschichten
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Aus dem transkribierten Diktattext erstellt ein KI-Textmodell
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(OpenAI, Modelle: GPT-5.2 / GPT-5-mini / GPT-5-nano) einen
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strukturierten Entwurf der Krankengeschichte. Dabei werden
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medizinische Textfragmente aus dem Diktat an OpenAI uebermittelt.
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1.3 Medikamenten-Interaktionspruefung
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Die Software kann eine KI-gestuetzte Pruefung moeglicher
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Wechselwirkungen zwischen Medikamenten durchfuehren. Dabei werden
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Medikamentennamen an OpenAI uebermittelt.
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1.4 Textpruefung und Diskussion
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Die Software bietet KI-gestuetztes Korrekturlesen und die
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Moeglichkeit, medizinische Texte mit einem KI-Modell zu
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diskutieren. Dabei werden medizinische Texte an OpenAI
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uebermittelt.
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2. WELCHE DATEN WERDEN AN DIE KI UEBERMITTELT?
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Transkription: Audioaufnahme des aerztlichen Diktats
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KG-Erstellung: Transkribierter Text des Diktats
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Interaktionspruefung: Medikamentennamen
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Textpruefung: Medizinische Textfragmente
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Die Daten werden ueber eine verschluesselte Verbindung (TLS)
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an die API von OpenAI uebermittelt.
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OpenAI erklaert in seinen API-Nutzungsbedingungen, dass ueber die
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API gesendete Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet
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werden. Die Daten werden gemaess OpenAI fuer maximal 30 Tage
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gespeichert (zur Missbrauchserkennung) und danach geloescht.
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Der KI-Anbieter hat seinen Sitz in den USA. Es handelt sich
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um eine Datenuebermittlung in ein Drittland. Die Uebermittlung ist
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durch Standardvertragsklauseln (SCCs) abgesichert.
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3. WAS WIRD NICHT AUTOMATISIERT ENTSCHIEDEN
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Die KI trifft keine eigenstaendigen medizinischen Entscheidungen.
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Im Einzelnen:
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- Die KI stellt keine Diagnosen
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- Die KI verordnet keine Therapien oder Medikamente
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- Die KI trifft keine Behandlungsentscheidungen
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- Die KI erstellt keine rechtsverbindlichen Dokumente
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Alle KI-generierten Texte sind Entwuerfe, die von der behandelnden
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Aerztin / dem behandelnden Arzt geprueft, korrigiert und freigegeben
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werden muessen, bevor sie in die Krankengeschichte uebernommen werden.
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4. AERZTLICHE VERANTWORTUNG
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Die medizinische Verantwortung fuer alle Inhalte der
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Krankengeschichte, Diagnosen, Therapieentscheidungen und
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Verordnungen liegt ausschliesslich bei der behandelnden Aerztin /
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dem behandelnden Arzt.
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Die KI ist ein Hilfsmittel zur Effizienzsteigerung bei der
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Dokumentation. Sie ersetzt weder die aerztliche Beurteilung noch
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die aerztliche Sorgfaltspflicht.
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5. FREIWILLIGKEIT UND WIDERRUFSRECHT
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Die Nutzung der KI-Funktionen ist freiwillig. Sie haben das
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Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf
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hat keine Auswirkungen auf Ihre medizinische Behandlung.
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Bei Widerruf:
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- Zukuenftige Diktate werden nicht mehr KI-gestuetzt transkribiert
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- Die Krankengeschichte wird manuell erstellt
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- Bereits verarbeitete Daten koennen nicht bei OpenAI zurueckgerufen
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werden (Loeschung gemaess OpenAI-Richtlinien nach max. 30 Tagen)
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- Die Qualitaet der Dokumentation wird nicht beeintraechtigt
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Widerruf richten an:
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Die behandelnde Praxis (siehe Kontaktdaten der Datenschutzerklaerung)
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oder muendlich bei der naechsten Konsultation.
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6. DOKUMENTATIONSPFLICHT
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Diese Einwilligung wird in der Patientenakte dokumentiert.
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Die Praxis ist verpflichtet, den Einsatz von KI-Werkzeugen
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in der medizinischen Dokumentation nachvollziehbar zu machen.
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EINWILLIGUNGSERKLAERUNG
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Ich wurde ueber den Einsatz von Kuenstlicher Intelligenz in der
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Praxissoftware AZA MedWork informiert. Ich habe die vorstehenden
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Erlaeuterungen gelesen und verstanden.
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Insbesondere wurde ich darueber informiert, dass:
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[ ] Audioaufnahmen und medizinische Textdaten an den KI-Dienst
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OpenAI (USA) uebermittelt werden
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[ ] Die KI keine eigenstaendigen medizinischen Entscheidungen trifft
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[ ] Die aerztliche Verantwortung vollstaendig bei der behandelnden
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Aerztin / dem behandelnden Arzt verbleibt
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[ ] Ich diese Einwilligung jederzeit widerrufen kann, ohne dass
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mir daraus Nachteile fuer die Behandlung entstehen
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Ich willige in die beschriebene KI-gestuetzte Verarbeitung
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meiner Daten ein.
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Ort, Datum: ___________________________
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Unterschrift Patient/in: ___________________________
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Name in Druckschrift: ___________________________
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BEI WIDERRUF:
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Ich widerrufe hiermit meine Einwilligung zur KI-gestuetzten
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Verarbeitung meiner Daten mit Wirkung fuer die Zukunft.
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Ort, Datum: ___________________________
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Unterschrift Patient/in: ___________________________
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Dieses Dokument ist ein Entwurf und muss vor dem Produktiveinsatz
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durch eine rechtskundige Person geprueft werden. Die Einwilligung
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muss in Papierform oder elektronisch mit qualifizierter Signatur
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eingeholt werden.
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