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AzA march 2026 - Kopie (18)/legal/ai_consent.md

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+EINWILLIGUNGSERKLAERUNG ZUR KI-GESTUETZTEN DATENVERARBEITUNG
+AZA / MedWork – Medizinische Praxissoftware
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+Stand: Februar 2026
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+PATIENTENINFORMATION UND EINWILLIGUNG
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+Was ist AZA MedWork?
+
+AZA MedWork ist eine medizinische Praxissoftware, die Ihre Aerztin /
+Ihren Arzt bei der Dokumentation und Verwaltung medizinischer
+Informationen unterstuetzt. Die Software verwendet an bestimmten
+Stellen Kuenstliche Intelligenz (KI).
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+1. EINSATZ VON KUENSTLICHER INTELLIGENZ
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+In dieser Praxis wird KI fuer folgende Zwecke eingesetzt:
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+1.1 Sprache-zu-Text-Umwandlung (Transkription)
+
+Aerztliche Diktate werden mit Hilfe eines KI-Sprachmodells
+(OpenAI, Modell: GPT-4o-mini-transcribe) automatisch in Text
+umgewandelt. Dabei werden Audioaufnahmen des aerztlichen Diktats
+an den Dienst von OpenAI uebermittelt.
+
+1.2 Erstellung von Krankengeschichten
+
+Aus dem transkribierten Diktattext erstellt ein KI-Textmodell
+(OpenAI, Modelle: GPT-5.2 / GPT-5-mini / GPT-5-nano) einen
+strukturierten Entwurf der Krankengeschichte. Dabei werden
+medizinische Textfragmente aus dem Diktat an OpenAI uebermittelt.
+
+1.3 Medikamenten-Interaktionspruefung
+
+Die Software kann eine KI-gestuetzte Pruefung moeglicher
+Wechselwirkungen zwischen Medikamenten durchfuehren. Dabei werden
+Medikamentennamen an OpenAI uebermittelt.
+
+1.4 Textpruefung und Diskussion
+
+Die Software bietet KI-gestuetztes Korrekturlesen und die
+Moeglichkeit, medizinische Texte mit einem KI-Modell zu
+diskutieren. Dabei werden medizinische Texte an OpenAI
+uebermittelt.
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+2. WELCHE DATEN WERDEN AN DIE KI UEBERMITTELT?
+
+Transkription:           Audioaufnahme des aerztlichen Diktats
+KG-Erstellung:           Transkribierter Text des Diktats
+Interaktionspruefung:    Medikamentennamen
+Textpruefung:            Medizinische Textfragmente
+
+Die Daten werden ueber eine verschluesselte Verbindung (TLS)
+an die API von OpenAI uebermittelt.
+
+OpenAI erklaert in seinen API-Nutzungsbedingungen, dass ueber die
+API gesendete Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet
+werden. Die Daten werden gemaess OpenAI fuer maximal 30 Tage
+gespeichert (zur Missbrauchserkennung) und danach geloescht.
+
+Der KI-Anbieter hat seinen Sitz in den USA. Es handelt sich
+um eine Datenuebermittlung in ein Drittland. Die Uebermittlung ist
+durch Standardvertragsklauseln (SCCs) abgesichert.
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+3. WAS WIRD NICHT AUTOMATISIERT ENTSCHIEDEN
+
+Die KI trifft keine eigenstaendigen medizinischen Entscheidungen.
+Im Einzelnen:
+
+- Die KI stellt keine Diagnosen
+- Die KI verordnet keine Therapien oder Medikamente
+- Die KI trifft keine Behandlungsentscheidungen
+- Die KI erstellt keine rechtsverbindlichen Dokumente
+
+Alle KI-generierten Texte sind Entwuerfe, die von der behandelnden
+Aerztin / dem behandelnden Arzt geprueft, korrigiert und freigegeben
+werden muessen, bevor sie in die Krankengeschichte uebernommen werden.
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+4. AERZTLICHE VERANTWORTUNG
+
+Die medizinische Verantwortung fuer alle Inhalte der
+Krankengeschichte, Diagnosen, Therapieentscheidungen und
+Verordnungen liegt ausschliesslich bei der behandelnden Aerztin /
+dem behandelnden Arzt.
+
+Die KI ist ein Hilfsmittel zur Effizienzsteigerung bei der
+Dokumentation. Sie ersetzt weder die aerztliche Beurteilung noch
+die aerztliche Sorgfaltspflicht.
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+5. FREIWILLIGKEIT UND WIDERRUFSRECHT
+
+Die Nutzung der KI-Funktionen ist freiwillig. Sie haben das
+Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf
+hat keine Auswirkungen auf Ihre medizinische Behandlung.
+
+Bei Widerruf:
+- Zukuenftige Diktate werden nicht mehr KI-gestuetzt transkribiert
+- Die Krankengeschichte wird manuell erstellt
+- Bereits verarbeitete Daten koennen nicht bei OpenAI zurueckgerufen
+  werden (Loeschung gemaess OpenAI-Richtlinien nach max. 30 Tagen)
+- Die Qualitaet der Dokumentation wird nicht beeintraechtigt
+
+Widerruf richten an:
+Die behandelnde Praxis (siehe Kontaktdaten der Datenschutzerklaerung)
+oder muendlich bei der naechsten Konsultation.
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+6. DOKUMENTATIONSPFLICHT
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+Diese Einwilligung wird in der Patientenakte dokumentiert.
+Die Praxis ist verpflichtet, den Einsatz von KI-Werkzeugen
+in der medizinischen Dokumentation nachvollziehbar zu machen.
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+EINWILLIGUNGSERKLAERUNG
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+Ich wurde ueber den Einsatz von Kuenstlicher Intelligenz in der
+Praxissoftware AZA MedWork informiert. Ich habe die vorstehenden
+Erlaeuterungen gelesen und verstanden.
+
+Insbesondere wurde ich darueber informiert, dass:
+
+[ ] Audioaufnahmen und medizinische Textdaten an den KI-Dienst
+    OpenAI (USA) uebermittelt werden
+
+[ ] Die KI keine eigenstaendigen medizinischen Entscheidungen trifft
+
+[ ] Die aerztliche Verantwortung vollstaendig bei der behandelnden
+    Aerztin / dem behandelnden Arzt verbleibt
+
+[ ] Ich diese Einwilligung jederzeit widerrufen kann, ohne dass
+    mir daraus Nachteile fuer die Behandlung entstehen
+
+Ich willige in die beschriebene KI-gestuetzte Verarbeitung
+meiner Daten ein.
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+Ort, Datum: ___________________________
+
+Unterschrift Patient/in: ___________________________
+
+Name in Druckschrift: ___________________________
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+BEI WIDERRUF:
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+Ich widerrufe hiermit meine Einwilligung zur KI-gestuetzten
+Verarbeitung meiner Daten mit Wirkung fuer die Zukunft.
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+Ort, Datum: ___________________________
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+Unterschrift Patient/in: ___________________________
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+Dieses Dokument ist ein Entwurf und muss vor dem Produktiveinsatz
+durch eine rechtskundige Person geprueft werden. Die Einwilligung
+muss in Papierform oder elektronisch mit qualifizierter Signatur
+eingeholt werden.