EINWILLIGUNGSERKLAERUNG ZUR KI-GESTUETZTEN DATENVERARBEITUNG AZA / MedWork – Medizinische Praxissoftware Stand: Februar 2026 ===================================================================== PATIENTENINFORMATION UND EINWILLIGUNG Was ist AZA MedWork? AZA MedWork ist eine medizinische Praxissoftware, die Ihre Aerztin / Ihren Arzt bei der Dokumentation und Verwaltung medizinischer Informationen unterstuetzt. Die Software verwendet an bestimmten Stellen Kuenstliche Intelligenz (KI). ===================================================================== 1. EINSATZ VON KUENSTLICHER INTELLIGENZ In dieser Praxis wird KI fuer folgende Zwecke eingesetzt: 1.1 Sprache-zu-Text-Umwandlung (Transkription) Aerztliche Diktate werden mit Hilfe eines KI-Sprachmodells (OpenAI, Modell: GPT-4o-mini-transcribe) automatisch in Text umgewandelt. Dabei werden Audioaufnahmen des aerztlichen Diktats an den Dienst von OpenAI uebermittelt. 1.2 Erstellung von Krankengeschichten Aus dem transkribierten Diktattext erstellt ein KI-Textmodell (OpenAI, Modelle: GPT-5.2 / GPT-5-mini / GPT-5-nano) einen strukturierten Entwurf der Krankengeschichte. Dabei werden medizinische Textfragmente aus dem Diktat an OpenAI uebermittelt. 1.3 Medikamenten-Interaktionspruefung Die Software kann eine KI-gestuetzte Pruefung moeglicher Wechselwirkungen zwischen Medikamenten durchfuehren. Dabei werden Medikamentennamen an OpenAI uebermittelt. 1.4 Textpruefung und Diskussion Die Software bietet KI-gestuetztes Korrekturlesen und die Moeglichkeit, medizinische Texte mit einem KI-Modell zu diskutieren. Dabei werden medizinische Texte an OpenAI uebermittelt. ===================================================================== 2. WELCHE DATEN WERDEN AN DIE KI UEBERMITTELT? Transkription: Audioaufnahme des aerztlichen Diktats KG-Erstellung: Transkribierter Text des Diktats Interaktionspruefung: Medikamentennamen Textpruefung: Medizinische Textfragmente Die Daten werden ueber eine verschluesselte Verbindung (TLS) an die API von OpenAI uebermittelt. OpenAI erklaert in seinen API-Nutzungsbedingungen, dass ueber die API gesendete Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet werden. Die Daten werden gemaess OpenAI fuer maximal 30 Tage gespeichert (zur Missbrauchserkennung) und danach geloescht. Der KI-Anbieter hat seinen Sitz in den USA. Es handelt sich um eine Datenuebermittlung in ein Drittland. Die Uebermittlung ist durch Standardvertragsklauseln (SCCs) abgesichert. ===================================================================== 3. WAS WIRD NICHT AUTOMATISIERT ENTSCHIEDEN Die KI trifft keine eigenstaendigen medizinischen Entscheidungen. Im Einzelnen: - Die KI stellt keine Diagnosen - Die KI verordnet keine Therapien oder Medikamente - Die KI trifft keine Behandlungsentscheidungen - Die KI erstellt keine rechtsverbindlichen Dokumente Alle KI-generierten Texte sind Entwuerfe, die von der behandelnden Aerztin / dem behandelnden Arzt geprueft, korrigiert und freigegeben werden muessen, bevor sie in die Krankengeschichte uebernommen werden. ===================================================================== 4. AERZTLICHE VERANTWORTUNG Die medizinische Verantwortung fuer alle Inhalte der Krankengeschichte, Diagnosen, Therapieentscheidungen und Verordnungen liegt ausschliesslich bei der behandelnden Aerztin / dem behandelnden Arzt. Die KI ist ein Hilfsmittel zur Effizienzsteigerung bei der Dokumentation. Sie ersetzt weder die aerztliche Beurteilung noch die aerztliche Sorgfaltspflicht. ===================================================================== 5. FREIWILLIGKEIT UND WIDERRUFSRECHT Die Nutzung der KI-Funktionen ist freiwillig. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf hat keine Auswirkungen auf Ihre medizinische Behandlung. Bei Widerruf: - Zukuenftige Diktate werden nicht mehr KI-gestuetzt transkribiert - Die Krankengeschichte wird manuell erstellt - Bereits verarbeitete Daten koennen nicht bei OpenAI zurueckgerufen werden (Loeschung gemaess OpenAI-Richtlinien nach max. 30 Tagen) - Die Qualitaet der Dokumentation wird nicht beeintraechtigt Widerruf richten an: Die behandelnde Praxis (siehe Kontaktdaten der Datenschutzerklaerung) oder muendlich bei der naechsten Konsultation. ===================================================================== 6. DOKUMENTATIONSPFLICHT Diese Einwilligung wird in der Patientenakte dokumentiert. Die Praxis ist verpflichtet, den Einsatz von KI-Werkzeugen in der medizinischen Dokumentation nachvollziehbar zu machen. ===================================================================== EINWILLIGUNGSERKLAERUNG Ich wurde ueber den Einsatz von Kuenstlicher Intelligenz in der Praxissoftware AZA MedWork informiert. Ich habe die vorstehenden Erlaeuterungen gelesen und verstanden. Insbesondere wurde ich darueber informiert, dass: [ ] Audioaufnahmen und medizinische Textdaten an den KI-Dienst OpenAI (USA) uebermittelt werden [ ] Die KI keine eigenstaendigen medizinischen Entscheidungen trifft [ ] Die aerztliche Verantwortung vollstaendig bei der behandelnden Aerztin / dem behandelnden Arzt verbleibt [ ] Ich diese Einwilligung jederzeit widerrufen kann, ohne dass mir daraus Nachteile fuer die Behandlung entstehen Ich willige in die beschriebene KI-gestuetzte Verarbeitung meiner Daten ein. Ort, Datum: ___________________________ Unterschrift Patient/in: ___________________________ Name in Druckschrift: ___________________________ ===================================================================== BEI WIDERRUF: Ich widerrufe hiermit meine Einwilligung zur KI-gestuetzten Verarbeitung meiner Daten mit Wirkung fuer die Zukunft. Ort, Datum: ___________________________ Unterschrift Patient/in: ___________________________ ===================================================================== Dieses Dokument ist ein Entwurf und muss vor dem Produktiveinsatz durch eine rechtskundige Person geprueft werden. Die Einwilligung muss in Papierform oder elektronisch mit qualifizierter Signatur eingeholt werden.