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EINWILLIGUNGSERKLAERUNG ZUR KI-GESTUETZTEN DATENVERARBEITUNG AZA / MedWork – Medizinische Praxissoftware
Stand: Februar 2026
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PATIENTENINFORMATION UND EINWILLIGUNG
Was ist AZA MedWork?
AZA MedWork ist eine medizinische Praxissoftware, die Ihre Aerztin / Ihren Arzt bei der Dokumentation und Verwaltung medizinischer Informationen unterstuetzt. Die Software verwendet an bestimmten Stellen Kuenstliche Intelligenz (KI).
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- EINSATZ VON KUENSTLICHER INTELLIGENZ
In dieser Praxis wird KI fuer folgende Zwecke eingesetzt:
1.1 Sprache-zu-Text-Umwandlung (Transkription)
Aerztliche Diktate werden mit Hilfe eines KI-Sprachmodells (OpenAI, Modell: GPT-4o-mini-transcribe) automatisch in Text umgewandelt. Dabei werden Audioaufnahmen des aerztlichen Diktats an den Dienst von OpenAI uebermittelt.
1.2 Erstellung von Krankengeschichten
Aus dem transkribierten Diktattext erstellt ein KI-Textmodell (OpenAI, Modelle: GPT-5.2 / GPT-5-mini / GPT-5-nano) einen strukturierten Entwurf der Krankengeschichte. Dabei werden medizinische Textfragmente aus dem Diktat an OpenAI uebermittelt.
1.3 Medikamenten-Interaktionspruefung
Die Software kann eine KI-gestuetzte Pruefung moeglicher Wechselwirkungen zwischen Medikamenten durchfuehren. Dabei werden Medikamentennamen an OpenAI uebermittelt.
1.4 Textpruefung und Diskussion
Die Software bietet KI-gestuetztes Korrekturlesen und die Moeglichkeit, medizinische Texte mit einem KI-Modell zu diskutieren. Dabei werden medizinische Texte an OpenAI uebermittelt.
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- WELCHE DATEN WERDEN AN DIE KI UEBERMITTELT?
Transkription: Audioaufnahme des aerztlichen Diktats KG-Erstellung: Transkribierter Text des Diktats Interaktionspruefung: Medikamentennamen Textpruefung: Medizinische Textfragmente
Die Daten werden ueber eine verschluesselte Verbindung (TLS) an die API von OpenAI uebermittelt.
OpenAI erklaert in seinen API-Nutzungsbedingungen, dass ueber die API gesendete Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet werden. Die Daten werden gemaess OpenAI fuer maximal 30 Tage gespeichert (zur Missbrauchserkennung) und danach geloescht.
Der KI-Anbieter hat seinen Sitz in den USA. Es handelt sich um eine Datenuebermittlung in ein Drittland. Die Uebermittlung ist durch Standardvertragsklauseln (SCCs) abgesichert.
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- WAS WIRD NICHT AUTOMATISIERT ENTSCHIEDEN
Die KI trifft keine eigenstaendigen medizinischen Entscheidungen. Im Einzelnen:
- Die KI stellt keine Diagnosen
- Die KI verordnet keine Therapien oder Medikamente
- Die KI trifft keine Behandlungsentscheidungen
- Die KI erstellt keine rechtsverbindlichen Dokumente
Alle KI-generierten Texte sind Entwuerfe, die von der behandelnden Aerztin / dem behandelnden Arzt geprueft, korrigiert und freigegeben werden muessen, bevor sie in die Krankengeschichte uebernommen werden.
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- AERZTLICHE VERANTWORTUNG
Die medizinische Verantwortung fuer alle Inhalte der Krankengeschichte, Diagnosen, Therapieentscheidungen und Verordnungen liegt ausschliesslich bei der behandelnden Aerztin / dem behandelnden Arzt.
Die KI ist ein Hilfsmittel zur Effizienzsteigerung bei der Dokumentation. Sie ersetzt weder die aerztliche Beurteilung noch die aerztliche Sorgfaltspflicht.
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- FREIWILLIGKEIT UND WIDERRUFSRECHT
Die Nutzung der KI-Funktionen ist freiwillig. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf hat keine Auswirkungen auf Ihre medizinische Behandlung.
Bei Widerruf:
- Zukuenftige Diktate werden nicht mehr KI-gestuetzt transkribiert
- Die Krankengeschichte wird manuell erstellt
- Bereits verarbeitete Daten koennen nicht bei OpenAI zurueckgerufen werden (Loeschung gemaess OpenAI-Richtlinien nach max. 30 Tagen)
- Die Qualitaet der Dokumentation wird nicht beeintraechtigt
Widerruf richten an: Die behandelnde Praxis (siehe Kontaktdaten der Datenschutzerklaerung) oder muendlich bei der naechsten Konsultation.
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- DOKUMENTATIONSPFLICHT
Diese Einwilligung wird in der Patientenakte dokumentiert. Die Praxis ist verpflichtet, den Einsatz von KI-Werkzeugen in der medizinischen Dokumentation nachvollziehbar zu machen.
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EINWILLIGUNGSERKLAERUNG
Ich wurde ueber den Einsatz von Kuenstlicher Intelligenz in der Praxissoftware AZA MedWork informiert. Ich habe die vorstehenden Erlaeuterungen gelesen und verstanden.
Insbesondere wurde ich darueber informiert, dass:
[ ] Audioaufnahmen und medizinische Textdaten an den KI-Dienst OpenAI (USA) uebermittelt werden
[ ] Die KI keine eigenstaendigen medizinischen Entscheidungen trifft
[ ] Die aerztliche Verantwortung vollstaendig bei der behandelnden Aerztin / dem behandelnden Arzt verbleibt
[ ] Ich diese Einwilligung jederzeit widerrufen kann, ohne dass mir daraus Nachteile fuer die Behandlung entstehen
Ich willige in die beschriebene KI-gestuetzte Verarbeitung meiner Daten ein.
Ort, Datum: ___________________________
Unterschrift Patient/in: ___________________________
Name in Druckschrift: ___________________________
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BEI WIDERRUF:
Ich widerrufe hiermit meine Einwilligung zur KI-gestuetzten Verarbeitung meiner Daten mit Wirkung fuer die Zukunft.
Ort, Datum: ___________________________
Unterschrift Patient/in: ___________________________
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Dieses Dokument ist ein Entwurf und muss vor dem Produktiveinsatz durch eine rechtskundige Person geprueft werden. Die Einwilligung muss in Papierform oder elektronisch mit qualifizierter Signatur eingeholt werden.